株式会社RADIEN(以下「当社」)は、医師・クリニック経営者の方だけが参加できるクローズドセミナー「REAL STANDARD」(以下「本セミナー」)を運営しています。
本セミナーは、臨床と経営について率直に語り合える場であることを大切にしています。その前提として、参加する医師の皆さまからお預かりする情報を、目的をはっきりさせたうえで適切に扱うことを約束します。そのために、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。
1. 運営
2. 基本方針
当社は、本セミナーで取得した情報について、次の4つを守ります。
- 参加資格を確認する:参加は、医師・クリニック経営者であることを確認できた方に限ります。
- 場を閉じる:参加用URLやアーカイブは、確認できた方にだけお知らせし、一般には公開しません。
- 協力企業に渡すのは、同意した方の情報だけにする:登壇医師や協力企業に個人情報を提供するのは、提供先と提供する項目を示したうえで同意をいただいた場合に限ります。
- 目的の外では使わない:取得した情報は、本ポリシーに書いた目的の範囲でだけ使います。
3. 取得する情報
- 申込みのときにいただく情報:氏名、メールアドレス、所属先(クリニック名・法人名)、役職・職種、診療科など、申込フォーム(Luma)に入力された内容
- 参加のときに生じる情報:参加したかどうか、参加していた時間、表示名、Q&Aやチャットへの投稿内容、アンケートへの回答
- 公式LINEを通じて取得する情報:LINEの表示名、友だち追加した日時、メッセージのやりとりの内容
- 本セミナーのWebページの閲覧に伴う情報:Cookie、閲覧したページ、ブラウザ・端末の情報など
4. 利用目的
- 本セミナーの受付、参加資格の確認、参加用URLのお知らせ、当日の運営
- 開催日時の変更、中止、資料配布、アーカイブ公開などのご連絡
- お問い合わせへの回答
- アンケートの実施と集計、セミナーの内容や運営の改善
- 今後のREAL STANDARDの各回のご案内、および当社が医療従事者向けに提供するサービスのご案内
- 第5項に定める、登壇医師・協力企業への提供
- 個人が特定できない形に加工した統計データ(参加者の診療科の構成、満足度など)の作成と、登壇医師・協力企業への共有
- 参加条件や禁止事項(無断での録画・録音、内容の外部公開など)に違反した方への対応、今後の参加をお断りするための管理
- 上記に付随する業務
5. 登壇医師・協力企業への提供
本セミナーは、登壇医師や医療機器メーカー・販売代理店などの協力企業(以下「協力企業」)とともに運営しています。参加者の皆さまが、セミナーで扱った機器や治療について、協力企業に直接問い合わせたり、詳しい情報を受け取ったりできるよう、次のとおり個人情報を提供する場合があります。
| 項目 |
内容 |
| 提供するのは誰の情報か |
申込みのときに、提供に同意するチェックをした方の情報のみ |
| 提供先 |
各回の登壇医師および協力企業。提供先の名称は、各回の申込ページに記載します |
| 提供する項目 |
氏名、所属先、役職・職種、診療科、メールアドレス、アンケートの回答内容 |
| 提供先の利用目的 |
本セミナーで扱った機器・治療に関する情報提供、お問い合わせへの対応、提供先のサービスのご案内 |
| 提供の方法 |
アクセス制限や暗号化をした電子データでの送付 |
- 提供に同意しなくても、本セミナーには参加できます。
- 同意は、第10項の窓口に連絡すればいつでも取り消せます。取り消し後は、それ以降の提供を行いません。すでに提供した情報は提供先が管理するため、提供先への連絡方法もご案内します。
- 同意しなかった方の情報を協力企業に提供することはありません。協力企業と共有するのは、個人が特定できない統計データ(第4項7)だけです。
- 提供先が外国にある場合は、その国の名称と個人情報保護制度に関する情報を申込ページに記載したうえで同意をいただきます。
- 上記のほか、法令にもとづく場合など、個人情報保護法で認められている場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
6. 業務の委託と外部サービス
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があり、その場合は委託先を適切に監督します。本セミナーでは主に次のサービスを利用しています。
| サービス |
提供事業者 |
主な用途 |
所在国 |
| Luma |
Luma AI, Inc. |
申込受付、参加資格の確認、参加者管理 |
米国 |
| Zoom |
Zoom Communications, Inc. |
オンライン配信、録画 |
米国 |
| Google Workspace |
Google LLC |
アンケート、参加者情報の管理 |
米国 |
| LINE公式アカウント |
LINEヤフー株式会社 |
お知らせの配信、お問い合わせ対応 |
日本 |
当社は、各事業者の個人情報の取扱いと、所在国の個人情報保護制度(個人情報保護委員会が公表している情報など)を確認したうえで利用しています。
7. 安全管理のために講じている措置
- 個人情報の取扱いのルールを本ポリシーとして定め、公表しています
- 参加者の情報にアクセスできる人を、運営に必要な者に限っています
- 各ツールの管理者アカウントには、推測されにくいパスワードと二段階認証を使っています
- 参加用URLは資格確認を済ませた方にだけお知らせし、外部への共有を禁止しています
- 協力企業に提供する際は、提供先に対して、示した利用目的の範囲内で扱うよう求めています
- 提供した記録(日付、提供先、対象者、項目)を保存しています
8. 開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人から、保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示を求められた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。法令にもとづき応じられない場合は、理由を添えてお知らせします。ご請求は第10項の窓口までご連絡ください。
ご案内の配信停止:メール内の配信停止の案内、または公式LINEのブロックにより、いつでも止められます。
9. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や運営内容の変更に応じて本ポリシーを変更することがあります。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連があると合理的に認められる範囲で行い、変更後の内容を本ページで公表します。変更後の本ポリシーは、本ページに掲載したときから効力を持ちます。
10. お問い合わせ窓口
REAL STANDARD 運営事務局
公式LINE:
https://lin.ee/vN8V6D4
制定:2026年7月1日